REGULAMENTUL CAMPANIEI
Concursul “Flanco și SEB te premiază”
18 mai – 2 iunie 2023
I. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
Organizatorul campaniei “Flanco și SEB te premiază” (denumită în continuare “Campania”) este Flanco Retail S.A. (denumit în continuare “Organizator”) cu sediul social în Voluntari, Sos. București Nord nr. 15-25, Parcul de birouri Swan, clădirea Windsor, et. 5, jud Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/513/2012, cod unic de înregistrare 27698631, reprezentată de dl. Ovidiu Nicușan, în calitate de Director Marketing.
II. DURATA CAMPANIEI
Campania se vă desfășura pe contul oficial de Instagram al Organizatorului (https://www.instagram.com/flancoro/), în perioada 18 mai 2023 – 2 iunie 2023.
III. PARTICIPANȚI ȘI PRODUSELE PARTICIPANTE
Campania se adresează oricărei persoane fizice cu cetățenie română, care are cel puțin vârstă de 18 ani împliniți de la data începerii Campaniei, 18 mai 2023, și este urmăritor al paginii oficiale de Instagram a Organizatorului (https://www.instagram.com/flancoro/).
Angajații Organizatorului, precum și soțul/soția ori rudele până la gradul al doilea ale acestora nu au dreptul să participe la Campanie.
IV. MECANISMUL CAMPANIEI
Pentru a participa la Campanie, orice persoană interesată care îndeplinește condițiile de participare, menționate la pct. III, trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
- Să urmărească pagina de Instagram a Organizatorului (https://www.instagram.com/flancoro/ )
- Contul de Instagram de pe care s-a făcut înscrierea să fie public;
- Să publice o fotografie făcută personal în oricare dintre magazinele din rețeaua Organizatorului, cu un produs din gama Rowenta/Krups/Tefal, pe contul personal de Instagram;
- Să folosească în descrierea fotografiei următoarele elemente de delimitare: #concursflanco, #tefalkrupsrowenta.
Campania vă fi promovată prin intermediul unui set de postări dedicate pe pagina oficială de Instagram a Organizatorului (https://www.instagram.com/flancoro/).
V. PREMII
În cadrul prezentei Campanii, Organizatorul va oferi trei premii pentru trei participanți. Aceste premii vor fi următoarele:
| ID Produs | Descriere Produs | Numar bucati | Valoare estimata |
| 145625 | Espressor automat Krups Intuition Preference+ EA875E10, 1450 W, 3 L, 15 bar, Argintiu | 1 | 2849,99 lei |
| 155192 | Aspirator vertical Rowenta X-Force Flex 12.60 Aqua RH98C0WO, 320 W, 0.9 l, Autonomie 45 minute, Albastru/Negru | 1 | 2699,99 lei |
| 153239 | Friteuza Tefal EY111B15, 1630 W, 4.2 kg | 1 | 469,99 lei |
Valoarea totala estimata a premiilor acordate este 6,019.97 lei (sase mii nouasprezece lei si nouazeci si sapte de bani)
VI. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR
Premiile vor fi acordate prin extragere la sorți realizată în data de 8 iunie 2023 prin intermediul platformei www.tragerilasorti.ro.
La extragere vor participa toți participanții care au urmat în mod integral pașii specificați în secțiunea IV și se regăsesc astfel în lista de abonați ai acestei Campanii.
Vor fi aleși trei câștigători, iar premiile vor fi acordate în ordinea trecuta în tabelul atașat la punctul V.
Acordul de confidențialitate și Termenii și condițiile acestui serviciu, www.tragerilasorti.ro pot fi consultate pe pagina de web a acestuia.
În cadrul prezentei Campanii, un participant poate câștiga o singură dată unul din premiile oferite prin tragere la sorți.
Câștigătorii vor fi anunțați că au câștigat prin intermediul unui mesaj privat pe Instagram, în termen de 3 zile lucrătoare de la efectuarea extragerii și trebuie să furnizeze adresa de e-mail sau numărul de telefon pentru a fi contactați de către Echipa Flanco pentru trimiterea premiului. În caz contrar, premiul nu vă mai fi înmânat, rămânând în proprietatea Organizatorului.
Contravaloarea premiilor nu poate fi acordată în bani sau alte produse.
Organizatorul nu își asumă nicio răspundere în cazul în care premiul nu ajunge la timp, adresa de e-mail nu este validă, e-mail-ul nu poate fi trimis, recepționat sau nu este citit.
În cazul refuzului câștigătorilor de a beneficia de premiu sau în cazul imposibilității validării lui, conform prezentului Regulament, aceștia vor pierde dreptul de a primi premiul. În asemenea cazuri, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu mai acorda premiile respective.
VII. VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR
Validarea câștigătorilor se face pe baza condițiilor menționate la punctul IV.
VIII. TAXE ȘI IMPOZITE
Plata impozitelor aferente veniturilor sub formă de premii obținute de către câștigătorii Concursului se vă realiza de către Organizator, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
IX. REGULAMENTUL CONCURSULUI
Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant (și/sau participant), pe website-ul www.flanco.ro.
X. FORȚĂ MAJORĂ
Forță majoră reprezintă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de voința sa și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.
Dacă intervine o situație de forță majoră care împiedică și/sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei “Flanco și SEB te premiază” Organizatorul vă fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată conform art. 1351 și următoarele din Codul Civil.
Dacă Organizatorul invocă forță majoră este obligat să comunice participanților Campaniei “Flanco și SEB te premiază” la postarea de Instagram a Campaniei, existența acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.
Cazul de forță majoră va fi comunicat pe website-ul www.flanco.ro.
XI. ÎNCETAREA CAMPANIEI
Organizatorul își rezervă dreptul de a înceta prezenta Campanie pe parcursul desfășurării Campaniei cu mențiunea că încetarea va fi adusă la cunoștința participanților și a publicului prin intermediul site-ului www.flanco.ro cu 24 de ore înainte de încetarea efectivă.
Prezenta Campanie poate înceta în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră și/sau în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a o continua și/sau în cazul schimbării cadrului legislativ, astfel încât organizarea și desfășurarea Campaniei cu caracter promoțional să presupună mărirea bugetului alocat acestui proiect sau face imposibilă desfășurarea Campaniei la data anunțată prin prezentul regulament.
XII. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE
Prin participarea la această Campanie Participanții sunt de acord ca datele cu caracter personal (datele utilizate pe platforma Instagram, respectiv numele contului; iar, în cazul câștigătorilor numărul de telefon, nume, prenume, adresa și adresa de email) să fie prelucrate în scopul organizării și desfășurării Campaniei “Flanco și SEB te premiază”.
Scopurile de prelucrare sunt: derularea Campaniei, selectarea câștigătorilor prin tragere la sorți și livrarea premiilor către câștigători. Acestora li se vă solicita de către Organizator să confirme că numele, adresa de email și numărul de telefon, date necesare transmiterii premiilor, sunt cele conectate la contul de client de pe www.flanco.ro.
Prelucrarea datelor are loc conform art. 6 alin. 1 lit. (a) și lit. (c) din RGPD.
Participantului la Campanie și Câștigătorilor în calitate de persoana vizată, are, Conform Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, următoarele drepturi respectiv dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune, dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv creării de profiluri care îi privesc sau îi afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă și dreptul de a-și retrage consimțământul dacă prelucrarea are loc în baza acestuia, ulterior, în mod ușor și gratuit, retragerea urmând să producă efecte numai pentru viitor.
Organizatorul poate face publice informațiile privind numele câștigătorilor și orice alte date pe care le consideră necesare în baza art. 6 alin. 1 lit. (c) din RGPD.
Pentru orice informații sau solicitări de exercitare a drepturilor referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, persoana vizată se poate adresa Flanco prin:
- trimiterea unui e-mail la adresa [email protected]
- trimiterea solicitării prin curier/poștă la adresa Șoseaua București – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, clădirea Windsor, et 5, Voluntari județul Ilfov
Vom raspunde cererilor dvs. în termen de o lună de zile, ca regula. Pentru mai multe detalii puteți consulta Politica de date personale accesând Prelucrarea Datelor Personale.
Participanții au dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal.
XIII. TEMEIUL LEGAL
Prezentul Regulament este în conformitate cu prevederile O.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, H.G. nr 333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață și Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)
XIV. LITIGII
În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri, decizia comisiei desemnate de către Organizator este definitivă.
Prin decizia de participare la această Campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.
Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu vă fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești de la sediul Flanco Retail S.A.
XV. CONTESTAȚII
Cererea scrisă a participanților la Campanie în vederea sesizării Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului regulament trebuie depusă la sediul Organizatorului în termen de maxim 48 (patruzecisiopt) de ore de la momentul desemnararii câștigătorilor, care se face pe baza condițiilor menționate la punctul IV. Acest moment va fi anunțat în textul postării Campaniei. Orice sesizare în acest sens depusă după trecerea termenului de mai sus nu vă fi luată în considerare. Intervalul următor de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat soluționării eventualelor contestații care ar putea fi formulate conform celor menționate anterior.
XVI. ALTE REGLEMENTĂRI
În caz de tentativă sau fraudă a sistemului, abuz sau orice acte îndreptate împotriva și la adresa Organizatorului sau a Partenerilor acestuia, acesta își rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației și tragerea la răspundere în condițiile legii a celor vinovați, inclusiv dar fară a se limita la descalificarea participanților la Campanie.
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru orice fapt care determină imposibilitatea validării unui câștigător, cauzată de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea corespondenței de către acesta, etc. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfășurarea Campaniei în condițiile normale conform celor prezentate, însă nu își asumă răspunderea pentru eventualele nemulțumiri, contestații ale participantiilor, care nu vizează încălcări ale cadrului legislativ în vigoare.
Prezentul Regulament de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe website-ul www.flanco.ro sau poate fi solicitat la adresa sediului Organizatorului din Șoseaua București – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, clădirea Windsor, etaj 5, Voluntari, jud. Ilfov.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament pe parcursul desfășurării Campaniei (cum ar fi dar fară a se limita la modificarea datelor, modificarea duratei Campaniei etc.), cu mențiunea că eventualele modificări vor fi aduse la cunoștință participanților și a publicului prin intermediul website-ului www.flanco.ro
Organizatorul Campaniei “Flanco și SEB te premiază”
FLANCO RETAIL S.A
Director Marketing,
Ovidiu Nicușan
ANEXA NR.1 la Regulamentul Campaniei “Flanco și SEB te premiază”,
derulată în perioada 18 mai - 2 iunie 2023
Secțiunea 1 – Organizatorul Campaniei
Organizatorul Campaniei “Flanco și SEB te premiază”, denumită în continuare „Campania” este FLANCO RETAIL S.A., denumit în continuare „Organizatorul”, cu sediul Șoseaua București - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, clădirea Windsor, etaj 5, Voluntari, județul Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului București cu J23/513/2012, CUI RO27698631, legal reprezentată de dl. Ovidiu Nicușan, în calitate de Director Marketing.
Secțiunea 2 – Categoriile de persoane vizate, categorii de date personale prelucrate
Categoriile de persoane vizate sunt Participanții și Câștigătorii.
Datele personale colectate automat de la Participanți sunt numele și numele contului de Instagram. De la câștigători se colectează ulterior adresa de livrare, număr de telefon, semnătură și CNP, doar în cazul premiilor care au o valoare mai mare de 600 ron.
Secțiunea 3 - Scopul prelucrării datelor
Organizarea și desfășurarea Campaniei, inclusiv desemnarea și validarea Câștigătorilor, atribuirea premiilor;
Îndeplinirea obligațiilor legale financiar-contabile ale Organizatorului;
Publicarea listei cu numele Câștigătorilor și câștigurile acordate.
Secțiunea 4 – Categorii de destinatari ai datelor personale
Categoriile de date personale colectate de la persoanele vizate, prevăzute la Secțiunea 2, care sunt ulterior prelucrate, în conformitate cu Regulamentul Campaniei, sunt și/sau pot fi dezvăluite, puse la dispoziția și/sau diseminate, total sau parțial, la nevoie și în funcție de scopul prelucrării, următoarelor categorii de destinatari și terți: persoane împuternicite ale Organizatorului (furnizori de servicii de IT, furnizori de servicii de găzduire pagină web pe care se derulează Campania, furnizor de servicii de email marketing), terți (autorităti publice competente, publicul larg). Autorităților publice le sunt puse la dispoziție date personale, în vederea îndeplinirii atribuțiilor legale ale acestora iar numele și câștigurile acordate sunt făcute publice, potrivit legii.
Secțiunea 5 – Temeiul legal al prelucrării
Pentru prelucrarea datelor personale necesare pentru organizarea și desfășurarea Campaniei (Secțiunea 3, pct. a), temeiul legal al prelucrării este art. 6 alin. 1 lit. (f), din RGPD, respectiv interesul legitim al Flanco de a se promova și de a răsplăti abonații, prin oferirea șansei de a căștiga unul din premiile Campaniei. Persoanele vizate se pot opune prin email la adresa [email protected]
Pentru prelucrarea datelor personale necesare în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale și publicării listei cu Câștigătorii (Secțiunea 3, pct. b și c), temeiul legal al prelucrării este art. 6 alin. 1 lit. (c) din RGPD, respectiv îndeplinirea obligațiilor legale impuse Organizatorului de legislația din domeniul fiscal, cea privind comercializarea produselor și serviciilor de piață și privind protecția consumatorului.
Secțiunea 6 – Securitatea prelucrării și confidentialitatea datelor personale
Datele personale sunt colectate și ulterior prelucrate, intern, de către Organizator, prin mijloace tehnice adecvate din punct de vedere a securității și confidentialitatii acestora, pe teritoriul României, fară a fi transferate în state terțe. Organizatorul se asigură, în mod constant, că mjloacele de prelucrare utilizate și datele sunt securizate și actualizate, în mod corespunzător, pentru a preveni eventuale încălcări ale securității și confidentialitatii datelor. Aceste măsuri sunt documentate la nivelul Organizatorului.
Secțiunea 7 – Durata de stocare a datelor; ștergerea/distrugerea datelor
Stocarea și arhivarea datelor, pe plan intern al Organizatorului are loc în condiții optime de securitate și confidențialitate, pe durată determinată, pe teritoriul României/U.E., în format mixt.
Adresele de email ale tuturor Participanților la Campanie vor fi utilizate pentru extragerea la sorți, după care vor fi șterse, în termen de 45 de zile de la extragere.
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor (nume, adresă, adresă de email) vor fi păstrate intern timp de 45 de zile de la efectuarea extragerii, cu excepția cazului când există contestațîi, caz în care termenul va fi prelungit până la finalizarea definitivă și irevocabilă a contestației respective.
Datele personale și documentele aferente Campaniei, (proces verbal de atribuire a premiilor și factură), și premiilor cu valoare mai mare de 600 ron, vor fi stocate intern de Organizator timp de 10 ani, potrivit legislației fiscale aplicabile.
Atunci când perioadele de stocare/criteriile de stocare stabilite, menționate mai sus, se vor împlini, Organizatorul va șterge și/sau va distruge aceste date/documente, după caz și în funcție de suportul de stocare a datelor (în format electronic/pe suport hârtie).
Secțiunea 8 – Sursă de colectare a datelor personale; mijloace de prelucrare
În cadrul Campaniei, datele cu caracter personal sunt colectate direct de la persoanele vizate, ca regulă, fiind furnizate de persoanele vizate prin email, telefonic și/sau pagina web a Organizatorului, în format electronic sau pe suport hârtie (proces verbal de atribuire a premiului).
Secțiunea 9 – Drepturile specifice ale persoanelor vizate
Participanților la Campanie și Câștigătorilor le sunt garantate drepturile prevăzute de RGPD, respectiv dreptul de acces, la rectificare, la ștergea datelor, la restrictionarea prelucrării, la portabilitatea datelor, după caz, la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv creării de profiluri care îi privesc sau îi afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă și dreptul de a-și retrage consimțământul dacă prelucrarea are loc în baza acestuia, ulterior, în mod ușor și gratuit, retragerea urmând să producă efecte numai pentru viitor.
Participanții își pot exercita oricând drepturile specifice, în mod gratuit, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, transmisă Organizatorului la adresa: Șoseaua București – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, clădirea Windsor, et. 5, Voluntari județul Ilfov sau către [email protected]. Vom răspunde cererilor dvs. în termen de o luna de zile, că regula. Pentru mai multe detalii puteți consulta Politica de date personale accesând Prelucrarea Datelor Personale.
Paticipantii și câștigătorii se pot adresa oricând justiției și autorității naționale de supraveghere (www.dataprotection.ro).
Secțiunea 10 – Alte mențiuni
Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în baza Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind liberă circulație a acestor date, denumit mai sus/în document ”RGPD”.
Organizatorul Campaniei “Flanco și SEB te premiază”
FLANCO RETAIL S.A
Director Marketing,
Ovidiu Nicușan