REGULAMENTUL CAMPANIEI

Campania “Marea lansare FIFA23”
30 septembrie 2022

 

 

1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Organizatorul campaniei “Marea lansare FIFA23” denumita in continuare “Campania” este Flanco Retail S.A. denumita in continuare “Organizator” cu social in Voluntari, Sos. Bucuresti Nord nr. 15-25, Parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, et. 5, jud Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J23/513/2012, cod unic de inregistrare 27698631, reprezentata de dl. Dragos Sirbu, in calitate de Director General.

 

2. DURATA SI ARIA DE DESFASURARE A CAMPANIEI

Campania se va desfasura in magazinul Flanco din AFI Cotroceni, adresa: Afi Palace Cotroceni, Bulevardul General Vasile Milea nr.4, Bucuresti, in data de 30 septembrie, interval: 17:00 – 19:00.

 

3. DREPTUL LA PARTICIPARE

• Campania se adreseaza oricarei persoane fizice cu cetatenie romana, care are cel putin varsta de 16 ani impliniti de la data inceperii Campaniei, in data de 30 septembrie, interval: 17:00 – 19:00 care participa la concursul organizat in cadrul evenimentului de lansare FIFA23.
• Angajatii Organizatorului, precum si sotul/sotia ori rudele pana la gradul al doilea ale acestora nu au dreptul sa participe la Campanie.

 

4. MECANISMUL CAMPANIEI

• Pentru a participa la Campanie, orice persoana interesata care indeplineste conditiile de participare, mentionate la pct. III, se vor avea in vedere urmatorii pasi:

– Participantul se inscrie la tragerea la sorti, care inseamna sa extraga un numar aleatoriu de la 1 la 100 (vor fi generate numere in functie de numarul de participanti prezenti la momentul evenimentului).

- Teodoros Cliseru (Theo), in calitate de invitat special al Organizatorului va extrage 3 numere aleatorii pentru a stabili castigatorii, dintre toti cei inscrisi.

Primul numar extras va fi alocat premiului I: Scaun Gaming Razer Enki X

Cel de-al doilea numar extras va fi alocat premiului II: Căști GAMING RAZER KRAKEN V3 HYPERSENSE

 

III. Cel de-al treilea numar extras va fi alocat premiului III: Joc FIFA 23  compatibil PS sau Xbox , PC, Nintendo, (la alegere, in functie de echipamentul pe care il detine).

 

5. PREMII
   • In cadrul prezentei Campanii, Organizatorul ofera urmatoarele premii:

 

ID Produs	Descriere Produs	Pret estimat	Extragere
152937	JOC FIFA 23	359.99 RON	30.09.2022
151115	CASTI GAMING RAZER KRAKEN V3 HYPERSENSE	849.99 RON
151468	SCAUN GAMING RAZER ENKI X	2,299.99 RON
TOTAL		3,509.97 RON

 

• Valoarea premiilor acordate in produse conform informatiilor de mai sus este 3,509.97 RON (treimiicincisutenouanouazecisisapte) RON.

 

6. DESEMNAREA CASTIGATORILOR

• Premiile vor fi acordate prin participarea la tragerea la sorti realizata in data de 30 septembrie 2022 conform planificarii descrise la art 4.
• In cadrul prezentei Campanii, un participant poate castiga o singura data, unul din premiile oferite prin participarea latragerea la sorti. Acelasi participant nu poate cumula mai multe premii
• Numele castigatorilor vor fi anuntati la momentul finalizarii extragerii, printr-un update la postarea de eveniment pe Facebook (https://www.facebook.com/events/63185796518382).
• Inmanarea premiilor se va realiza dupa momentul anuntarii castigatorilor.
• Premiile fizice nu sunt transmisibile, iar contravaloarea lor nu poate fi acordata in bani, vouchere sau alte produse.

 

• In cazul refuzului castigatorilor de a beneficia de premiu sau in cazul imposibilitatii validarii lui, conform prezentului Regulament, acestia vor pierde dreptul de a primi premiul. In asemenea cazuri, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai acorda premiile respective.

 

7. VALIDAREA CASTIGATORILOR

• Validarea castigatorilor se face pe baza conditiilor mentionate la punctul 4.

 

8. TAXE SI IMPOZITE

• Plata impozitelor aferente veniturilor sub forma de premii obtinute de catre castigatorii Concursului se va realiza de catre Organizator, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.

 

9. REGULAMENTUL CONCURSULUI

• Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant (si/sau participant), pe website-ul flanco.ro, precum și in magazinul Flanco din AFI Cotroceni, adresa: Afi Palace Cotroceni, Bulevardul General Vasile Milea nr.4, Bucuresti.

 

10. FORTA MAJORA

• Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
• Daca intervine o situatie de forta majora care impiedica si/sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei campaniei “Marea lansare FIFA23” Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata conform art. 1351 si urmatoarele din Codul Civil.
• Daca Organizatorul invoca forta majora este obligat sa comunice participantilor Campaniei campaniei “Marea lansare FIFA23” la postarea de Instagram a Campaniei, existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
• Cazul de forta majora va fi comunicat pe website-ul flanco.ro.

 

11. INCETAREA CAMPANIEI

• Organizatorul isi rezerva dreptul de a inceta prezenta Campanie pe parcursul desfasurarii Campaniei cu mentiunea ca incetarea va fi adusa la cunostinta participantilor si a publicului prin intermediul site-ului www.flanco.ro cu 24 de ore inainte de incetarea efectiva.
• Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora si/sau in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a o continua si/sau in cazul schimbarii cadrului legislativ, astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei cu caracter promotional sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect sau face imposibila desfasurarea Campaniei.
• La data anuntata prin prezentul regulament

 

12. PROTECTIA DATELOR PERSONALE

12.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc in baza Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, denumit in continuare RGPD.

12.2. Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal se regaseste in Anexa nr. 1 la Regulamentul Campaniei si face parte integranta din acesta.

 

13. TEMEIUL LEGAL

• Prezentul Regulament este in conformitate cu prevederile O.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, H.G. nr 333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)

 

14. LITIGII

• In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri, decizia comisiei desemnate de catre Organizator este definitiva.
• Prin decizia de participare la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament.
• Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti de la sediul Flanco Retail S.A.

 

15. CONTESTATII

• Cererea scrisa a participantilor la Campanie in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului regulament trebuie depusa la sediul Organizatorului in termen de maxim 48 (patruzecisiopt) de ore de la momentul desemnararii castigatorilor, care se face pe baza conditiilor mentionate la punctul IV. Acest moment va fi anuntat in textul postarii Campaniei. Orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului de mai sus nu va fi luata in considerare. Intervalul urmator de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat solutionarii eventualelor contestatii care ar putea fi formulate conform celor mentionate anterior.

 

16. ALTE REGLEMENTARI

• In caz de tentativa sau frauda a sistemului, abuz sau orice acte indreptate impotriva si la adresa Organizatorului sau a Partenerilor acestuia, acesta isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei si tragerea la raspundere in conditiile legii a celor vinovati, inclusiv dara fara a se limita la descalificarea participantilor la Campanie .
• Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice fapt care determina imposibilitatea validarii unui castigator, cauzata de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea corespondentei de catre acesta, etc. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea Campaniei in conditiile normale conform celor prezentate, insa nu isi asuma raspunderea pentru eventualele nemultumiri, contestatii ale participantiilor, care nu vizeaza incalcari ale cadrului legislativ in vigoare.
• Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament pe parcursul desfasurarii Campaniei (cum ar fi dar fara a se limita la modificarea datelor, modificarea duratei Campaniei etc.), cu mentiunea ca eventualele modificari vor fi aduse la cunostinta participantilor si a publicului prin intermediul website-ului flanco.ro.

 

Organizatorul Campaniei “Marea lansare FIFA23”

 

FLANCO RETAIL S.A

Director General, Dragos Sirbu

 

 

 

 

 

 

ANEXA NR.1 la Regulamentul Campaniei campaniei “Marea lansare FIFA23”, derulat in data de 30 septembrie 2022

 

 

Sectiunea 1 – Organizatorul Campaniei

Organizatorul Campaniei  “Marea lansare FIFA23” denumita in continuare „Campania” este FLANCO RETAIL S.A., denumit in continuare „Organizatorul”, cu sediul Soseaua Bucuresti - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, judetul Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu J23/513/2012, CUI RO27698631, legal reprezentata prin Dragos Sirbu, in calitate de Director General.

 

Sectiunea 2 – Categoriile de persoane vizate,  categorii de date personale prelucrate

Categoriile de persoane vizate sunt Participantii si Castigatorii.

 

Datele personale colectate automat de la Participanti sunt numele si adresa de email aferente contului de Flanco.ro. De la castigatori se colecteaza, ulterior adresa de livrare, numar de telefon, semnatura si CNP, doar in cazul premiilor care au o valoare mai mare de 600 ron.

 

Sectiunea 3 - Scopul prelucrarii datelor

1. Organizarea si desfasurarea Campaniei, inclusiv desemnarea si validarea Castigatorilor, atribuirea premiilor;
2. Indeplinirea obligatiilor legale financiar-contabile ale Organizatorului;
3. Publicarea listei cu numele Castigatorilor si castigurile acordate.

 

Sectiunea 4 – Categorii de destinatari ai datelor personale

Categoriile de date personale colectate de la persoanele vizate, prevazute la Sectiunea 2, care sunt ulterior prelucrate, in conformitate cu Regulamentul Campaniei, sunt si/sau pot fi dezvaluite, puse la dispozitia si/sau diseminate, total sau partial, la nevoie si in functie de scopul prelucrarii, urmatoarelor categorii de destinatari si terti: persoane imputernicite ale Organizatorului (furnizori de servicii de IT, furnizori de servicii de gazduire pagina web pe care se deruleaza Campania, furnizor de servicii de email marketing), terti (autorităti publice competente, publicul larg). Autoritatilor publice le sunt puse la dispozitie date personale, in vederea indeplinirii atributiilor legale ale acestora iar numele si castigurile acordate sunt facute publice, potrivit legii.

 

Sectiunea 5 – Temeiul legal al prelucrarii

Pentru prelucrarea datelor personale necesare pentru organizarea si desfasurarea Campaniei (Sectiunea  3, pct. a), temeiul legal al prelucrarii este art. 6 alin. 1 lit. (f), din RGPD, respectiv interesul legitim al Flanco de a se promova si de a rasplati abonatii, prin oferirea sansei de a castiga unul din premiile Campaniei. Persoanele vizate se pot opune prin email la adresa [email protected]  

Pentru prelucrarea datelor personale necesare in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si publicarii listei cu Castigatorii (Sectiunea 3, pct. b si c), temeiul legal al prelucrarii este art. 6 alin. 1 lit. (c) din RGPD, respectiv indeplinirea obligatiilor legale impuse Organizatorului de legislatia din domeniul fiscal, cea privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si privind protectia consumatorului.

 

Sectiunea 6 – Securitatea prelucrarii si confidentialitatea datelor personale

Datele personale sunt colectate si ulterior prelucrate, intern, de catre Organizator, prin mijloace tehnice adecvate din punct de vedere a securitatii si confidentialitatii acestora, pe teritoriul Romaniei, fara a fi transferate in state terte. Organizatorul se asigura, in mod constant, ca mjloacele de prelucrare utilizate si datele sunt securizate si actualizate, in mod corespunzator, pentru a preveni eventuale incalcari ale securitatii si confidentialitatii datelor. Aceste masuri sunt documentate la nivelul Organizatorului.

 

Sectiunea 7 – Durata de stocare a datelor; stergerea/distrugerea datelor

 

Stocarea si arhivarea datelor, pe plan intern al Organizatorului are loc in conditii optime de securitate si confidentialitate, pe durata determinata, pe teritoriul Romaniei/U.E., in format mixt.

Adresele de email ale tuturor Participantilor la Campanie, vor fi utilizate pentru extragerea la sorti, dupa care vor fi sterse, în termen de 45 de zile de la extragere.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor (nume, adresa, adresa de email) vor fi pastrate intern timp de 45 de zile de la efectuarea extragerii,  cu excepția cazului când exista contestații, caz în care termenul va fi prelungit până la finalizarea definitiva si irevocabila a contestatiei respective.

Datele personale si documentele aferente Campaniei, (proces verbal de atribuire a premiilor, si factura), si premiilor cu valoare mai mare de 600 ron, vor fi stocate intern de Organizator timp de 10 ani, potrivit legislatiei fiscale aplicabile.

Atunci cand perioadele de stocare/criteriile de stocare stabilite, mentionate mai sus, se vor implini, Organizatorul va sterge si/sau va distruge aceste date/documente, dupa caz si in functie de suportul de stocare a datelor (in format electronic/pe suport hartie).

 

Sectiunea 8 – Sursa de colectare a datelor personale; mijloace de prelucrare

 

In cadrul Campaniei, datele cu caracter personal sunt colectate direct de la persoanele vizate, ca regula, fiind furnizate de persoanele vizate prin email, telefonic si/sau pagina web a Organizatorului, in format electronic sau pe suport hartie (proces verbal de atribuire a premiului).

 

Sectiunea 9 –  Drepturile specifice ale persoanelor vizate

Participantilor la Campanie si Castigatorilor le sunt garantate drepturile prevazute de RGPD, respectiv dreptul de acces, la rectificare, la stergea datelor, la restrictionarea prelucrarii, la portabilitatea datelor, dupa caz, la opozitie, dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv crearii de profiluri care ii privesc sau ii afecteaza in mod similar, intr-o masura semnificativa si dreptul de a-si retrage consimtamantul daca prelucrarea are loc in baza acestuia, ulterior, in mod usor si gratuit, retragerea urmand sa produca efecte numai pentru viitor.

Participantii isi pot exercita oricand drepturile specifice, in mod gratuit, printr-o cerere intocmita in forma scrisa, transmisa Organizatorului la adresa: Soseaua Bucuresti – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, et. 5, Voluntari judetul Ilfov sau catre [email protected]. Vom raspunde cererilor dvs. in termen de o luna de zile, ca regula. Pentru mai multe detalii puteti consulta Politica de date personale accesand Prelucrarea Datelor Personale.

Paticipantii si castigatorii se pot adresa oricand justitiei si autoritatii nationale de supraveghere (www.dataprotection.ro).

 

Sectiunea 10 – Alte mentiuni

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc in baza Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, denumit mai sus/in document ”RGPD”.

 

Organizatorul Campaniei “Marea lansare FIFA23”

 

            FLANCO RETAIL S.A

Director General, Dragos Sirbu