Campania

"Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii”

01 – 31 octombrie 2023

 

1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Organizatorul Campaniei "Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii”, denumita in continuare „Campania”, este FLANCO RETAIL S.A., denumit in continuare „Organizatorul”, cu sediul in Soseaua Bucuresti - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, judetul Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu J23/513/2012, CUI RO27698631, legal reprezentata prin Ovidiu Nicusan, in calitate de Director Marketing.

 

2. DURATA CAMPANIEI

Campania se desfasoara pe site-ul Flanco, www.flanco.ro, in perioada 01 – 31 octombrie 2023.

 

3. DREPTUL DE PARTICIPARE

• Campania se adreseaza oricarei persoane fizice care are cel putin varsta de 18 ani impliniti in luna anterioara fiecarei extrageri din cadrul Campaniei, este abonat sau se aboneaza la newsletterul Flanco si acceseaza cel putin o data site-ul https://www.flanco.ro/ din newsletterele trimise de Flanco.
• Angajatii Organizatorului, precum si sotul/sotia ori rudele pana la gradul al patrulea ale acestora nu au dreptul sa participe la Campanie.

 

 

4. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Are dreptul sa participe la Campanie orice persoana fizica care îndeplinește condițiile de participare mentionate la pct. 3.

4.2. Campania se va desfasura pe www.flanco.ro si se adreseaza tuturor abonatilor la newsletterul Flanco care au accesat cel putin o data site-ul https://www.flanco.ro/ din newsletterele trimise de Flanco. Inscrierea in Campanie se realizeaza in mod automat prin abonarea la newsletterul Flanco.

4.3. Persoanele care doresc sa se aboneze la newsletterul Flanco, dar nu doresc sa participe la Campanie au posibilitatea sa informeze Organizatorul despre acest lucru, prin email la adresa [email protected].

4.4.Castigatorul va fi desemnat prin tragere la sorti. La tragerea la sorti lunara vor participa toti abonatii la newsletterul Flanco la data respectivei extrageri și care au accesat cel putin o data site-ul https://www.flanco.ro/ din newsletterele trimise de Flanco.

4.5. Extragerea pentru luna octombrie, perioada 01 – 31 octombrie 2023, va avea loc pe 03.11.2023.

4.6. Un participant se poate inscrie in Campanie o singura data, cu o adresa de email care ii apartine.

 

5. PREMIUL

• In cadrul prezentei Campanii, Organizatorul ofera urmatorul premiu:

  

Luna	Premiul Lunii Octombrie	Extragere	Pret estimat
Octombrie	APPLE WATCH ULTRA	03.11.2023	4599,99 lei
TOTAL			4599,99 lei

 

• Valoarea estimata a premiului acordat este de 4599,99 lei (patru mii cinci sute nouazeci si noua lei si nouazeci si noua de bani).

 

6. DESEMNAREA CASTIGATORULUI

6.1. Castigatorul tragerii la sorti va fi stabilit prin intermediul platformei www.tragerilasorti.ro, la data prevazuta la pct. 4.5. Extragerea se va realiza pe baza adresei de email cu care participantii se aboneaza la newsletter. Aceste date vor fi pseudonimizate in platforma de extragere, avand in vedere scopul de minimizare a prelucrarii datelor conform Regulamentului U.E. nr. 679/2016 (RGPD). Mai multe informatii aici https://www.tragerilasorti.ro/despre/termeni.html  https://www.tragerilasorti.ro/despre/acord-de-confidentialitate.html

6.2. Participantii vor avea posibilitatea sa verifice in platforma www.tragerilasorti.ro daca au luat parte la extragere cu adresa de email cu care au realizat abonarea.

6.3. Castigatorul va fi anuntat ca a castigat, pe adresa de e-mail cu care s-a abonat, in termen de 3 (trei) zile de la efectuarea extragerii si trebuie sa furnizeze adresa postala si numarul de telefon pentru livrarea premiului in termen de 10 (zece) zile de la primirea mesajului. In caz contrar, premiul nu va mai fi livrat/inmanat, ramanand in proprietatea Organizatorului.

6.4. Numele castigatorului va fi facut public, impreuna cu premiul castigat, pe site-ul www.flanco.ro, in sectiunea Regulamente – Promotii, timp de 31 de zile calendaristice de la extragere, dupa care vor fi sterse.

6.5. Pentru a putea intra in posesia premiului, castigatorul trebuie sa furnizeze Organizatorului datele necesare livrarii premiului, respectiv nume complet, adresa si numar de telefon. In vederea indeplinirii obligatiilor financiar-contabile, pentru premiile a caror valoare depaseste 600 de lei, Organizatorul va solicita si colecta de la castigator Codul Numeric Personal, potrivit dispozitiilor Codului fiscal, prin intermediul procesului verbal de atribuire a premiului.

6.6. Aceste date cu caracter personal vor fi folosite de Organizator si parteneri (companii curierat) exclusiv in scopul livrarii premiului din cadrul prezentei Campanii si îndeplinirii obligatiilor legale.

6.7. Refuzul de a oferi aceste date duce automat la imposibilitatea livrarii premiului, acesta urmand sa ramana in posesia Organizatorului.

6.8. Premiul va fi livrat doar la adresa din Romania indicata de catre castigator, Organizatorul neputand sa livreze in afara teritoriului Romaniei.

6.9. Premiul nu este transmisibil, iar contravaloarea lui nu poate fi acordata in bani, vouchere sau alte produse ori servicii. Daca premiul nu se afla in posesia organizatorului din diverse motive, castigatorul este anuntat de organizator de acest aspect, urmand sa ii comunice perioada exacta in care va intra in posesia premiului.

6.10. In cazul refuzului castigatorului de a beneficia de premii sau in cazul imposibilitatii validarii lui, conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de a primi premiul. In asemenea cazuri, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai acorda premiul respectiv.

 

7. VALIDAREA CASTIGATORULUI

7.1. Validarea castigatorului se va face prin verificarea abonarii la newsletter si trimiterea corecta a acestuia catre adresa de email castigatoare. Organizatorul va verifica daca castigatorul a vizitat site-ul https://www.flanco.ro/  cel putin o data din newsletterul Flanco. Organizatorul va efectua verificari privind varsta participantului in baza informatiilor transmise de acesta si va transmite datele personale necesare livrarii produselor.

7.2. In vederea indeplinirii obligatiilor financiar-contabile, pentru premiile a caror valoare depaseste 600 de lei, Organizatorul va solicita si colecta de la castigator si Codul Numeric Personal, potrivit dispozitiilor Codului fiscal, prin intermediul procesului verbal de atribuire a premiului.

 

8. TAXE SI IMPOZITE

• Plata impozitelor aferente veniturilor sub forma de premii obtinute de catre castigatorii Campaniei se va realiza de catre Organizator, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.

 

9. REGULAMENTUL CONCURSULUI

• Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant (si/sau participant), pe website-ul flanco.ro, precum și la sediul Organizatorului, cu sediul in Soseaua Bucuresti - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, judetul Ilfov.

 

10. FORTA MAJORA

• Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
• Daca intervine o situatie de forta majora care impiedica si/sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei "Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii” Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata  conform art. 1351 si urmatoarele din Codul Civil.
• Daca Organizatorul invoca forta majora este obligat sa comunice participantilor Campaniei  "Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii” existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
• Cazul de forta majora va fi comunicat pe website-ul flanco.ro.

 

11. INCETAREA CAMPANIEI

• Organizatorul isi rezerva dreptul de a inceta prezenta Campanie pe parcursul desfasurarii ei cu mentiunea ca incetarea va fi adusa la cunostinta participantilor si a publicului prin intermediul site-ului flanco.ro cu 24 de ore inainte de incetarea efectiva.
• Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora si/sau in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a o continua si/sau in cazul schimbarii cadrului legislativ, astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei cu caracter promotional sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect sau face imposibila desfasurarea Campaniei.

 

12. PROTECTIA DATELOR PERSONALE

• Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc in baza Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, denumit in continuare RGPD.

• Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal se regaseste in Anexa nr. 1 la Regulamentul Campaniei si face parte integranta din acesta.

 

 

13. TEMEIUL LEGAL

• Prezentul Regulament este in conformitate cu prevederile O.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, H.G. nr 333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata.

 

14. LITIGII

• • In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri, decizia comisiei desemnate de catre Organizator este definitiva.
  • Prin decizia de participare la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament.
  • Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti din Bucuresti.

 

15. CONTESTATII

15.1. Cererea scrisa a participantilor la Campanie in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului regulament trebuie depusa la sediul Organizatorului in termen de maxim 48 (patruzecisiopt) de ore de la anunțarea numelui câștigătorului, orice sesizare in acest sens, depusa dupa trecerea termenului de mai sus nu va fi luata in considerare. Intervalul urmator de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat solutionarii eventualelor contestatii care ar putea fi formulate conform celor mentionate anterior.

16. ALTE REGLEMENTARI

16.1. In caz de tentativa sau frauda a sistemului, abuz sau orice acte indreptate impotriva si la adresa Organizatorului sau a Partenerilor acestuia, Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei si tragerea la raspundere in conditiile legii a celor vinovati, inclusiv dar fara a se limita la descalificarea participantilor la Campanie .

16.2. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice fapt care determina imposibilitatea validarii unui castigator, cauzata de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea corespondentei de catre acesta, etc. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea Campaniei in conditiile normale conform celor prezentate, insa nu isi asuma raspunderea pentru eventualele nemultumiri, contestatii ale participantiilor, care nu vizeaza incalcari ale cadrului legislativ in vigoare.

16.3. Prezentul Regulament de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe website-ul www.flanco.ro sau poate fi solicitat la adresa sediului Organizatorului din Soseaua Bucuresti – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, jud. Ilfov.

16.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament pe parcursul desfasurarii Campaniei (cum ar fi dar fara a se limita la modificarea datelor, modificarea duratei Campaniei etc.), cu mentiunea ca eventualele modificari vor fi aduse la cunostinta participantilor si a publicului prin intermediul website-ului www.flanco.ro.

Organizatorul Campaniei "Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii. ”

 

FLANCO RETAIL S.A

 

Director Marketing,

Ovidiu Nicusan

 

Anexa nr. 1 la Regulamentul Campaniei ”Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii”

Informare si transparenta privind colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal, in cadrul Campaniei, are loc in baza art. 12 din Regulamentul Campaniei, in conditiile prevederilor Regulamentului general privind protectia datelor („RGPD”).

 

Sectiunea 1 – Organizatorul Campaniei

Organizatorul Campaniei  "Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii” denumita in continuare „Campania” este FLANCO RETAIL S.A., denumit in continuare „Organizatorul”, cu sediul Soseaua Bucuresti - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, judetul Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu J23/513/2012, CUI RO27698631, legal reprezentata prin Ovidiu Nicusan, in calitate de Director Marketing.

 

Sectiunea 2 – Categoriile de persoane vizate,  categorii de date personale prelucrate

Categoriile de persoane vizate sunt Participantii si Castigatorii.

Datele personale colectate automat de la Participanti sunt numele si adresa de email aferente contului de pe Flanco.ro. De la castigatori se colecteaza ulterior adresa de livrare, numarul de telefon, semnatura si CNP-ul, doar in cazul premiilor care au o valoare mai mare de 600 ron.

 

Sectiunea 3 - Scopul prelucrarii datelor

1. Organizarea si desfasurarea Campaniei, inclusiv desemnarea si validarea Castigatorilor, atribuirea premiilor;
2. Indeplinirea obligatiilor legale financiar-contabile ale Organizatorului;
3. Publicarea listei cu numele Castigatorilor si premiile acordate.

 

Sectiunea 4 – Categorii de destinatari ai datelor personale

Categoriile de date personale colectate de la persoanele vizate, prevazute la Sectiunea 2, care sunt ulterior prelucrate, in conformitate cu Regulamentul Campaniei, sunt si/sau pot fi dezvaluite, puse la dispozitia si/sau diseminate, total sau partial, la nevoie si in functie de scopul prelucrarii, urmatoarelor categorii de destinatari si terti: persoane imputernicite ale Organizatorului (furnizori de servicii de IT, furnizori de servicii de gazduire pagina web pe care se deruleaza Campania, furnizor de servicii de email marketing), terti (autorităti publice competente, publicul larg). Autoritatilor publice le sunt puse la dispozitie date personale, in vederea indeplinirii atributiilor legale ale acestora iar numele si castigurile acordate sunt facute publice, potrivit legii.

 

Sectiunea 5 – Temeiul legal al prelucrarii

Pentru prelucrarea datelor personale necesare pentru organizarea si desfasurarea Campaniei (Sectiunea  3, pct. a), temeiul legal al prelucrarii este art. 6 alin. 1 lit. (f), din RGPD, respectiv interesul legitim al Flanco de a se promova si de a rasplati abonatii, prin oferirea sansei de a castiga unul din premiile Campaniei. Persoanele vizate se pot opune prin email la adresa [email protected]

Pentru prelucrarea datelor personale necesare in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si publicarii listei cu Castigatorii (Sectiunea 3, pct. b si c), temeiul legal al prelucrarii este art. 6 alin. 1 lit. (c) din RGPD, respectiv indeplinirea obligatiilor legale impuse Organizatorului de legislatia din domeniul fiscal, cea privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si privind protectia consumatorului.

 

Sectiunea 6 – Securitatea prelucrarii si confidentialitatea datelor personale

Datele personale sunt colectate si ulterior prelucrate, intern, de catre Organizator, prin mijloace tehnice adecvate din punct de vedere al securitatii si confidentialitatii acestora, pe teritoriul Romaniei, fara a fi transferate in state terte. Organizatorul se asigura, in mod constant, ca mjloacele de prelucrare utilizate si datele sunt securizate si actualizate in mod corespunzator pentru a preveni eventuale incalcari ale securitatii si confidentialitatii datelor. Aceste masuri sunt documentate la nivelul Organizatorului.

 

Sectiunea 7 – Durata de stocare a datelor; stergerea/distrugerea datelor

Stocarea si arhivarea datelor, pe plan intern al Organizatorului, are loc in conditii optime de securitate si confidentialitate, pe durata determinata, pe teritoriul Romaniei/U.E., in format mixt.

Adresele de email ale tuturor Participantilor la Campanie vor fi utilizate pentru extragerea la sorti dupa care vor fi sterse, în termen de 90 de zile de la extragere.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor (nume, adresa, adresa de email) vor fi pastrate intern timp de 45 de zile de la efectuarea extragerii,  cu excepția cazului când exista contestații, caz în care termenul va fi prelungit până la finalizarea definitiva si irevocabila a contestatiei respective.

Datele personale si documentele aferente Campaniei, (proces verbal de atribuire a premiilor si factura), si premiilor cu valoare mai mare de 600 ron, vor fi stocate intern de Organizator timp de 10 ani, potrivit legislatiei fiscale aplicabile.

Atunci cand perioadele de stocare/criteriile de stocare stabilite, mentionate mai sus, se vor implini, Organizatorul va sterge si/sau va distruge aceste date/documente, dupa caz si in functie de suportul de stocare a datelor (in format electronic/pe suport hartie).

 

Sectiunea 8 – Sursa de colectare a datelor personale; mijloace de prelucrare

In cadrul Campaniei, datele cu caracter personal sunt colectate direct de la persoanele vizate, ca regula, fiind furnizate de persoanele vizate prin email, telefonic si/sau pagina web a Organizatorului, in format electronic sau pe suport hartie (proces verbal de atribuire a premiului).

 

Sectiunea 9 –  Drepturile specifice ale persoanelor vizate

Participantilor la Campanie si Castigatorilor le sunt garantate drepturile prevazute de RGPD, respectiv dreptul de acces, la rectificare, la stergea datelor, la restrictionarea prelucrarii, la portabilitatea datelor, dupa caz, la opozitie, dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv crearii de profiluri care ii privesc sau ii afecteaza in mod similar, intr-o masura semnificativa si dreptul de a-si retrage consimtamantul daca prelucrarea are loc in baza acestuia, ulterior, in mod usor si gratuit, retragerea urmand sa produca efecte numai pentru viitor.

Participantii isi pot exercita oricand drepturile specifice, in mod gratuit, printr-o cerere intocmita in forma scrisa, transmisa Organizatorului la adresa: Soseaua Bucuresti – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, et. 5, Voluntari judetul Ilfov sau catre [email protected]. Vom raspunde cererilor dvs. in termen de o luna de zile, ca regula. Pentru mai multe detalii puteti consulta Politica de date personale accesand Prelucrarea Datelor Personale.

Paticipantii si castigatorii se pot adresa oricand justitiei si autoritatii nationale de supraveghere (www.dataprotection.ro).

 

Sectiunea 10 – Alte mentiuni

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc in baza Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, denumit mai sus/in document ”RGPD”.

Organizatorul Campaniei "Te abonezi la newsletter si castigi Super Premiul Lunii”

 

FLANCO RETAIL S.A

 

Director Marketing,

Ovidiu Nicusan