REGULAMENTUL CAMPANIEI

Campania ”Ziua Femeii la Flanco”
8-14 martie 2023

I. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Organizatorul campaniei “Ziua Femeii la Flanco” (denumita in continuare “Campania”) este Flanco Retail S.A. (denumita in continuare “Organizator”) cu sediul social in Voluntari, Sos. Bucuresti Nord nr. 15-25, Parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, et. 5, jud Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J23/513/2012, cod unic de inregistrare 27698631, reprezentata de dl. Dragos Sirbu, in calitate de Director General.

II. DURATA CAMPANIEI

Campania se va desfasura pe pagina de Facebook Flanco Romania (https://www.facebook.com/Flanco.Ro/) si pe pagina Instagram Flanco (https://www.instagram.com/flancoro/), in perioada 8 martie 2023 – 14 martie 2023, astfel:

III. PARTICIPANTI SI PRODUSELE PARTICIPANTE

• Campania se adreseaza oricarei persoane fizice cu cetatenie romana, care are cel putin varsta de 18 ani impliniti de la data inceperii Campaniei, 8 martie 2023, si este urmaritor al paginii de Facebook Flanco Romania (https://www.facebook.com/Flanco.Ro/) sau Instagram Flanco (https://www.instagram.com/flancoro/)
• Angajatii Organizatorului, precum si sotul/sotia ori rudele pana la gradul al doilea ale acestora nu au dreptul sa participe la Campanie.

IV. MECANISMUL CAMPANIEI

1. Pentru a participa la Campanie, orice persoana interesata care indeplineste conditiile de participare, mentionate la pct. III, trebuie sa:

• Urmareasca pagina de Facebook Flanco (https://www.facebook.com/Flanco.Ro/) sau Instagram Flanco (https://www.instagram.com/flancoro/);
• Contul de Facebook/Instagram de pe care urmareste pagina de Facebook Flanco/Instagram Flanco sa fie public;
• Sa scrie in sectiunea de comentarii un produs Flanco pe care il doreste.

2. Campania va fi promovata prin intermediul canalului de Facebook Flanco Romania https://www.facebook.com/Flanco.Ro/ si prin intermediului paginii de Instagram Flanco https://www.instagram.com/flancoro.

V. PREMII

• In cadrul prezentei Campanii, Organizatorul ofera urmatoarele premii:
• 3 vouchere in valoare de 200 lei reducere la cumparaturi pentru produse de pe site-ul flanco.ro, pentru 3 participanti din baza de comentarii de pe https://www.facebook.com/Flanco.Ro/;
• 3 vouchere in valoare de 200 lei reducere la cumparaturi pentru produse de pe site-ul flanco.ro, pentru 3 participanti din baza de comentarii de pe https://www.instagram.com/flancoro

 

VI. Condiții utilizare voucher

• Voucherul este valabil in perioada 1 aprilie-30 aprilie 2023.

Voucher-ul poate fi cumulat cu discounturi și oferte promoționale însă nu este cumulabil cu alte vouchere de tipul Rabla sau de altă natură acordate de Flanco Retail S.A. indiferent de modalitatea de acordare a acestora (inclusiv, dar fără a se limita la carduri/bonuri valorice/vouchere aferente altor campanii publicitare) exceptand ofertele de rate

• Voucher-ul se poate utiliza la achiziția de produse pe Flanco.ro. În cazul în care valoarea voucher-ului este mai mica decât valoarea produsului achiziționat se va achita diferența de preț.

 

VII. DESEMNAREA CASTIGATORILOR

• Premiile vor fi acordate prin extragere la sorti realizata in data de 15 martie 2023 prin intermediul tragerilasorti.ro. La extragere vor participa toti participantii care au urmat in mod integral pasii specificati in sectiunea IV si se regasesc astfel in lista de abonati ai acestei campanii.
• Acordul de confidentialitate si Termenii si conditiile acestui serviciu, www.tragerilasorti.ro pot fi consultate pe pagina de web a acestuia.
• In cadrul prezentei Campanii, un participant poate castiga o singura data unul din premiile oferite prin tragere la sorti.
• Castigatorii vor fi anuntati ca au castigat prin intermediul unui mesaj pe Facebook/Instagram, in termen de 3 zile lucratoare de la efectuarea extragerii si trebuie sa furnizeze adresa de e-mail sau numărul de telefon pentru a fi contactati de catre Echipa Flanco pentru trimiterea voucher-ului in 24 de ore. In caz contrar, voucherul nu va mai fi inmanat, ramanand in proprietatea Organizatorului.
• Contravaloarea voucherelor nu poate fi acordata in bani sau alte produse.
• Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care voucherul nu ajunge la timp, adresa de e-mail nu este valida, e-mail-ul nu poate fi trimis, receptionat sau nu este citit.
• In cazul refuzului castigatorilor de a beneficia de voucher sau in cazul imposibilitatii validarii lui, conform prezentului Regulament, acestia vor pierde dreptul de a primi premiul. In asemenea cazuri, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai acorda premiile respective.

 

VIII. VALIDAREA CASTIGATORILOR

• Validarea castigatorilor se face pe baza conditiilor mentionate la punctul IV.

 

IX. TAXE SI IMPOZITE

• Plata impozitelor aferente veniturilor sub forma de premii obtinute de catre castigatorii Concursului se va realiza de catre Organizator, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.

 

X. REGULAMENTUL CONCURSULUI

• Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant (si/sau participant), pe website-ul flanco.ro, precum și la sediul Organizatorului, cu sediul in Soseaua Bucuresti - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, judetul Ilfov .

XI. FORTA MAJORA

• Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
• Daca intervine o situatie de forta majora care impiedica si/sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei “Ziua Femeii la Flanco” Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata  conform art. 1351 si urmatoarele din Codul Civil.
• Daca Organizatorul invoca forta majora este obligat sa comunice participantilor Campaniei “Ziua Femeii la Flanco”  la postarea de Facebook a Campaniei, existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
• Cazul de forta majora va fi comunicat pe website-ul flanco.ro.

 

XII. INCETAREA CAMPANIEI

• Organizatorul isi rezerva dreptul de a inceta prezenta Campanie pe parcursul desfasurarii Campaniei cu mentiunea ca incetarea va fi adusa la cunostinta participantilor si a publicului prin intermediul site-ului www.flanco.ro cu 24 de ore inainte de incetarea efectiva.
• Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora si/sau in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a o continua si/sau in cazul schimbarii cadrului legislativ, astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei cu caracter promotional sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect sau face imposibila desfasurarea Campaniei.
• La data anuntata prin prezentul regulament.

 

XIII. PROTECTIA DATELOR PERSONALE

• Prin participarea la aceasta Campanie Participantii sunt de acord ca datele cu caracter personal (datele utilizate pe platforma Facebook, respectiv numele contului; iar, in cazul castigatorilor numarul de telefon, nume, prenume, adresa si adresa de email) sa fie prelucrate in scopul organizarii si desfasurarii Campaniei “Ziua Femeii la Flanco” .
• Scopurile de prelucrare sunt: derularea Campaniei, selectarea castigatorilor prin tragere la sorti si livrarea premiilor catre castigatori. Acestora li se va solicita de catre Organizator sa confirme ca numele, adresa de email si numarul de telefon, date necesare transmiterii premiilor, sunt cele conectate la contul de client de pe www.flanco.ro.
  Prelucrarea datelor are loc conform art. 6 alin. 1 lit. (a) si lit. (c) din RGPD.
• Participantului la Campanie si Castigatorilor in calitate de persoana vizata, are, Conform Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, urmatoarele drepturi respectiv dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune, dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv crearii de profiluri care ii privesc sau ii afecteaza in mod similar, intr-o masura semnificativa si dreptul de a-si retrage consimtamantul daca prelucrarea are loc in baza acestuia, ulterior, in mod usor si gratuit, retragerea urmand sa produca efecte numai pentru viitor.
• Organizatorul poate face publice informatiile privind numele castigatorilor si orice alte date pe care le considera necesare in baza art. 6 alin. 1 lit. (c) din RGPD.
• Pentru orice informatii sau solicitari de exercitare a drepturilor referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, persoana vizata se poate adresa Flanco prin:

- trimiterea unui e-mail la adresa [email protected]

- trimiterea solicitarii prin curier/posta la adresa Soseaua Bucuresti – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, et 5, Voluntari judetul Ilfov

• Vom raspunde cererilor dvs. in termen de o luna de zile, ca regula. Pentru mai multe detalii puteti consulta Politica de date personale accesand Prelucrarea Datelor Personale.
• Participantii au dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal.

 

XIV. TEMEIUL LEGAL

• Prezentul Regulament este in conformitate cu prevederile O.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, H.G. nr 333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)

 

XV. LITIGII

• In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri, decizia comisiei desemnate de catre Organizator este definitiva.
• Prin decizia de participare la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament.
• Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti de la sediul Flanco Retail S.A.

XVI. CONTESTATII

• Cererea scrisa a participantilor la Campanie in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului regulament trebuie depusa la sediul Organizatorului in termen de maxim 48 (patruzecisiopt) de ore de la momentul desemnararii castigatorilor, care se face pe baza conditiilor mentionate la punctul IV. Acest moment va fi anuntat in textul postarii Campaniei. Orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului de mai sus nu va fi luata in considerare. Intervalul urmator de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat solutionarii eventualelor contestatii care ar putea fi formulate conform celor mentionate anterior.

XVII. ALTE REGLEMENTARI

• In caz de tentativa sau frauda a sistemului, abuz sau orice acte indreptate impotriva si la adresa Organizatorului sau a Partenerilor acestuia, acesta isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei si tragerea la raspundere in conditiile legii a celor vinovati, inclusiv dara fara a se limita la descalificarea participantilor la Campanie .
• Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice fapt care determina imposibilitatea validarii unui castigator, cauzata de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea corespondentei de catre acesta, etc. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea Campaniei in conditiile normale conform celor prezentate, insa nu isi asuma raspunderea pentru eventualele nemultumiri, contestatii ale participantiilor, care nu vizeaza incalcari ale cadrului legislativ in vigoare.
• Prezentul Regulament de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe website-ul www.flanco.ro sau poate fi solicitat la adresa sediului Organizatorului din Soseaua Bucuresti – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, jud. Ilfov.
• Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament pe parcursul desfasurarii Campaniei (cum ar fi dar fara a se limita la modificarea datelor, modificarea duratei Campaniei etc.), cu mentiunea ca eventualele modificari vor fi aduse la cunostinta participantilor si a publicului prin intermediul website-ului flanco.ro

Organizatorul Campaniei “Nu ai nevoie de Cupidon”  

FLANCO RETAIL S.A

Director General,

Dragos Sirbu

ANEXA NR.1 la Regulamentul Campaniei “Ziua Femeii la Flanco”,

derulata in perioada 8-14 martie 2023

 

Sectiunea 1 – Organizatorul Campaniei

Organizatorul Campaniei  “Ziua Femeii la Flanco”, denumita in continuare „Campania” este FLANCO RETAIL S.A., denumit in continuare „Organizatorul”, cu sediul Soseaua Bucuresti - Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, etaj 5, Voluntari, judetul Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu J23/513/2012, CUI RO27698631, legal reprezentata prin Dragos Sirbu, in calitate de Director General.

 

Sectiunea 2 – Categoriile de persoane vizate,  categorii de date personale prelucrate

Categoriile de persoane vizate sunt Participantii si Castigatorii.

Datele personale colectate automat de la Participanti sunt numele si adresa de email aferente contului de Flanco.ro. De la castigatori se colecteaza ulterior adresa de livrare, numar de telefon, semnatura si CNP, doar in cazul premiilor care au o valoare mai mare de 600 ron.

 

Sectiunea 3 - Scopul prelucrarii datelor

1. Organizarea si desfasurarea Campaniei, inclusiv desemnarea si validarea Castigatorilor, atribuirea premiilor;
2. Indeplinirea obligatiilor legale financiar-contabile ale Organizatorului;
3. Publicarea listei cu numele Castigatorilor si castigurile acordate.

Sectiunea 4 – Categorii de destinatari ai datelor personale

Categoriile de date personale colectate de la persoanele vizate, prevazute la Sectiunea 2, care sunt ulterior prelucrate, in conformitate cu Regulamentul Campaniei, sunt si/sau pot fi dezvaluite, puse la dispozitia si/sau diseminate, total sau partial, la nevoie si in functie de scopul prelucrarii, urmatoarelor categorii de destinatari si terti: persoane imputernicite ale Organizatorului (furnizori de servicii de IT, furnizori de servicii de gazduire pagina web pe care se deruleaza Campania, furnizor de servicii de email marketing), terti (autorităti publice competente, publicul larg). Autoritatilor publice le sunt puse la dispozitie date personale, in vederea indeplinirii atributiilor legale ale acestora iar numele si castigurile acordate sunt facute publice, potrivit legii.

 

Sectiunea 5 – Temeiul legal al prelucrarii

Pentru prelucrarea datelor personale necesare pentru organizarea si desfasurarea Campaniei (Sectiunea  3, pct. a), temeiul legal al prelucrarii este art. 6 alin. 1 lit. (f), din RGPD, respectiv interesul legitim al Flanco de a se promova si de a rasplati abonatii, prin oferirea sansei de a castiga unul din premiile Campaniei. Persoanele vizate se pot opune prin email la adresa [email protected]  

Pentru prelucrarea datelor personale necesare in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si publicarii listei cu Castigatorii (Sectiunea 3, pct. b si c), temeiul legal al prelucrarii este art. 6 alin. 1 lit. (c) din RGPD, respectiv indeplinirea obligatiilor legale impuse Organizatorului de legislatia din domeniul fiscal, cea privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si privind protectia consumatorului.

 

Sectiunea 6 – Securitatea prelucrarii si confidentialitatea datelor personale

Datele personale sunt colectate si ulterior prelucrate, intern, de catre Organizator, prin mijloace tehnice adecvate din punct de vedere a securitatii si confidentialitatii acestora, pe teritoriul Romaniei, fara a fi transferate in state terte. Organizatorul se asigura, in mod constant, ca mjloacele de prelucrare utilizate si datele sunt securizate si actualizate, in mod corespunzator, pentru a preveni eventuale incalcari ale securitatii si confidentialitatii datelor. Aceste masuri sunt documentate la nivelul Organizatorului.

Sectiunea 7 – Durata de stocare a datelor; stergerea/distrugerea datelor

Stocarea si arhivarea datelor, pe plan intern al Organizatorului are loc in conditii optime de securitate si confidentialitate, pe durata determinata, pe teritoriul Romaniei/U.E., in format mixt.

Adresele de email ale tuturor Participantilor la Campanie vor fi utilizate pentru extragerea la sorti, dupa care vor fi sterse, în termen de 45 de zile de la extragere.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor (nume, adresa, adresa de email) vor fi pastrate intern timp de 45 de zile de la efectuarea extragerii,  cu excepția cazului când exista contestații, caz în care termenul va fi prelungit până la finalizarea definitiva si irevocabila a contestatiei respective.

Datele personale si documentele aferente Campaniei, (proces verbal de atribuire a premiilor si factura), si premiilor cu valoare mai mare de 600 ron, vor fi stocate intern de Organizator timp de 10 ani, potrivit legislatiei fiscale aplicabile.

Atunci cand perioadele de stocare/criteriile de stocare stabilite, mentionate mai sus, se vor implini, Organizatorul va sterge si/sau va distruge aceste date/documente, dupa caz si in functie de suportul de stocare a datelor (in format electronic/pe suport hartie).

 

Sectiunea 8 – Sursa de colectare a datelor personale; mijloace de prelucrare

In cadrul Campaniei, datele cu caracter personal sunt colectate direct de la persoanele vizate, ca regula, fiind furnizate de persoanele vizate prin email, telefonic si/sau pagina web a Organizatorului, in format electronic sau pe suport hartie (proces verbal de atribuire a premiului).

 

Sectiunea 9 –  Drepturile specifice ale persoanelor vizate

Participantilor la Campanie si Castigatorilor le sunt garantate drepturile prevazute de RGPD, respectiv dreptul de acces, la rectificare, la stergea datelor, la restrictionarea prelucrarii, la portabilitatea datelor, dupa caz, la opozitie, dreptul de a nu face obiectul unui proces individual automatizat, inclusiv crearii de profiluri care ii privesc sau ii afecteaza in mod similar, intr-o masura semnificativa si dreptul de a-si retrage consimtamantul daca prelucrarea are loc in baza acestuia, ulterior, in mod usor si gratuit, retragerea urmand sa produca efecte numai pentru viitor.

Participantii isi pot exercita oricand drepturile specifice, in mod gratuit, printr-o cerere intocmita in forma scrisa, transmisa Organizatorului la adresa: Soseaua Bucuresti – Nord, nr. 15-25, parcul de birouri Swan, cladirea Windsor, et. 5, Voluntari judetul Ilfov sau catre [email protected]. Vom raspunde cererilor dvs. in termen de o luna de zile, ca regula. Pentru mai multe detalii puteti consulta Politica de date personale accesand Prelucrarea Datelor Personale.

Paticipantii si castigatorii se pot adresa oricand justitiei si autoritatii nationale de supraveghere (www.dataprotection.ro).

Sectiunea 10 – Alte mentiuni

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc in baza Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, denumit mai sus/in document ”RGPD”.

Organizatorul Campaniei “Ziua Femeii la Flanco”  

FLANCO RETAIL S.A

Director General,

Dragos Sirbu